(一) 基于设备全生命周期管理的理念,建立设备全维度信息数据库,实现采购、培训、维修、保养、计量、报废的闭环管理;
(二) 通过设备资产的“维修案例”、“厂商/配件”、“课件/手册”等基础保障数据库,实现设备资产的知识共享管理;
(三) 为每台设备单独建立有效期内保养/计量的全周期计划,以航天项目/计划管理的方式,快速提升设备运营的监控和管理能力;
(四) 以图形化的业务指标分析,提供设备资产的“质量”、“效益”等动态业务统计分析,为设备管理提供准确可靠的管理数据。
目前随着信息化系统的应用的深度和广度的加深。作为信息的归档部门,资料室所管理的电子文档急剧增多,如何对电子文件进行快速有效的标准检查,如何加强文 档质量的管理,使其符合航天的标准规范,是目前标准部门及信息化部门需要急迫解决的问题之一。
标准化检查工具可实现:
1)在线标检,跨跃性地提高标准检查的效率及准确性;此工具可以嵌套在word中,和PDM系统进行无缝的集成,实现在线标检,改变了原来纯手工的方式,是标检形式的一个飞跃,效率及准确性可提高几十倍乃至更多。此工具可以在很大程度上解决标检人员面对海量的文档疲于奔命的现状,极大地降低她们的工作量,从而节省出大量的人力成本。
2)送审前进行预检,提高设计师送审的一次通过率;设计人员没有太多的时间和精力去学习标准,在编写文档时,其主要的精力也是放在业务上,而不是文档格式和书写规范上,导致 设计人员编写的文档不符合航天标准的几率非常高,其编写的文档被打回的概率也非常高。文档的审批通过的周期被无形中延长,延长项目周期,带来人力成本的浪 费。通过标检工具,设计人员在送审文档前,可以提前对所送文档进行标准检查,提前发现和解决编写规范方面的问题,从而提高技术文档的一次送审通过率。
3)标检规则可定制,适应各厂所的各个时期的不同需求;规则是检查的依据和目的,各厂所均有各自的工作标准和检查规则。标检工具的规则库在设计时,便考虑到各厂所规则的差异性,规则设计成独立的规则文件,可以根据各厂所的要求进行规则的定制。在规则发生变化时,无需更改软件,只需要替换规则即可。由于设计的灵活性,从而在满足用户个性需求方面,标检工具可以在最短的时间内满足用户的更改需求。
4)标检规则集中维护和自动下载,最大限度地降低了管理和维护成本;标检的规则可以通过厂所的web服务器进行统一下载及更新。通过集中管理,使得规则在发生变更时,具体的使用者能在第一时间得到最新的标检规则,也利于规则的不断完善和更新。
军工等保密领域,从保密要求,需要对个人计算机中的文件进行标密处理,以防止文件不受控流转而发生泄密事件。 易文标密工具在保证用户正常工作的前提下,满足关于文件标密的保密要求,其效率相当于传统操作的数倍:
(1)制定文件标密的技术(数据)标准,以方便自动化识别;
(2)建立自动化检查机制,对本机的文件标密情况进行分析与提醒;
(3)提供便捷的标密手段,减少不必要的重复劳动;
该系统为单位内设备配置信息的全方位解决方案,目标是形成一个高效的、实时的、免维护的设备配置信息库,为资产管理、信息化管理、保密管理提供强有力的数据支撑及数据分析。
(1) 操作上:“被动填报”改为“主动获取” 利用计算机终端的可编程特性,自动收集计算机终端的相关信息(IP、MAC地址、硬盘序列号等),并发送至管理服务器端。 通过此方式,设备配置信息收集的工作量可接近于零,避免了设备配置信息收集工作占用所内设计人员的工作时间,保护了宝贵的人力资源,达到接近于实时的配置信息库(一天的误差)。
(2) 业务上:“面向填报”改为“面向分析” 设备配置信息的收集的目的是为了利用。对于获取的计算机配置数据,进行深入统计分析,为所领导及相关的主管部门生成各类统计分析:设备资源分布情况、设备性能分布、软件分布、USB使用情况…… 通过此方式,发挥所收集的设备配置信息的资源潜力,为所内相关领域的管理工作(如固定资产、信息化、保密等)提供各种分析视图,以达到问题分析、未来预测的作用。